Содержание
Первый шаг к созданию убедительной заявки — понимание потребностей заказчика. Изучите его бизнес, целевую аудиторию и текущие проблемы. Используйте эту информацию, чтобы показать, как ваше предложение может решить их проблемы и принести пользу.
Затем, когда вы садитесь писать заявку, начните с сильного вступления. Опишите проблему, которую вы собираетесь решить, и почему ваше решение является лучшим. Будьте конкретными и используйте факты и цифры, чтобы поддержать ваши утверждения. Подробнее тут https://citywork.ru/article/151.
В основной части заявки подробно опишите ваше предложение. Используйте простые и понятные языки, избегайте технического жаргона, если он не необходим. Делайте акцент на преимуществах вашего предложения и как оно отличается от других вариантов.
Завершите заявку сильным заключением. Подчеркните преимущества вашего предложения и почему заказчик должен выбрать вас. Не забудьте включить информацию о следующем шаге, чтобы заказчик знал, что делать дальше.
Понимание потребностей заказчика
Задайте заказчику вопрос: «Чего вы хотите достичь с помощью этого проекта?» или «Какие проблемы вы хотите решить?» Это поможет вам понять его цели и мотивацию.
Затем спросите: «Какие у вас есть ограничения по срокам, бюджету или ресурсам?» Это поможет вам понять, в каких рамках вам придется работать.
Затем углубитесь в детали: «Какие функции или особенности проекта являются приоритетными для вас?» или «Какие результаты вы хотите увидеть в конце проекта?» Это поможет вам понять, что действительно важно для заказчика.
Во время беседы будьте внимательны к невербальным сигналам заказчика. Он может поделиться дополнительной информацией, которая не была упомянута в разговоре.
После беседы проанализируйте полученную информацию и сформулируйте потребности заказчика в виде конкретных целей и задач. Это поможет вам создать заявку, которая точно соответствует его ожиданиям.
Создание уникального предложения
Начните с исследования рынка и изучения потребностей вашей целевой аудитории. Определите, что отличает ваш продукт или услугу от предложений конкурентов. Это может быть уникальная технология, нестандартный подход к решению проблемы, исключительное качество или необычное сочетание характеристик.
Ваше уникальное предложение должно быть четко сформулировано и легко понятно. Используйте простые и конкретные термины, избегайте сложных технических выражений. Например, вместо «использование инновационной технологии для повышения эффективности процесса» можно сказать «увеличение производительности на 50% благодаря нашей уникальной системе».
Важно также подчеркнуть выгоды, которые получит заказчик, воспользовавшись вашим предложением. Это может быть экономия времени или денег, решение конкретной проблемы или достижение определенной цели. Например, если вы предлагаете услугу доставки, подчеркните, что ваш сервис позволяет сэкономить время и усилия клиента.
Не забывайте, что уникальное предложение должно быть действительно уникальным. Если вы предлагаете то же самое, что и ваши конкуренты, но под другим названием или с небольшими изменениями, это не будет достаточно, чтобы заинтересовать клиента. Подумайте о том, как вы можете предложить нечто совершенно новое и отличающееся от всего, что есть на рынке.
Подготовка и подача заявки
Затем проанализируйте цель и потребности заказчика. Понимание того, чего они хотят достичь, поможет вам создать релевантное и целенаправленное предложение.
Создание уникального предложения
- Подчеркните уникальные преимущества вашего предложения. Это может быть качество продукта или услуги, опыт вашей команды, инновационный подход или конкурентные цены.
- Используйте конкретные примеры и данные, чтобы подтвердить ваши утверждения. Это добавит веса вашему предложению и покажет, что вы серьезно относитесь к проекту.
- Покажите, как ваше предложение решает проблемы или удовлетворяет потребности заказчика. Используйте истории успеха или отзывы клиентов, если они у вас есть.
Подача заявки
После того, как вы создали сильное предложение, следующим шагом является подача заявки. Убедитесь, что вы следуете инструкциям заказчика и соблюдаете все сроки.
При подаче заявки важно сохранять профессионализм и дружелюбие. Будьте вежливы, но уверены в себе. Покажите, что вы готовы сотрудничать и работать над проектом.
Наконец, после подачи заявки, будьте готовы к дальнейшему общению с заказчиком. Ответьте на любые вопросы или запросы информации как можно быстрее и профессионально.
